Weitere Funktionen
für den Praxisalltag
THEORG deckt für Physio-, Ergotherapie und Logopädie alle Grundfunktionen ab. Darüber hinaus stehen Ihnen weitere Funktionen für Abrechnung, Buchhaltung, Dokumente und Kommunikation zur Verfügung – für jede Aufgabenstellung die passende Lösung.
Team & Provision
Dokumente & Daten
Buchführung und Bezahlwesen
KassenSichV
Schnittstellen
Team & Provision
Mitarbeiterverwaltung
Alle Mitarbeiter Ihrer Praxis werden in einer eigenen Kartei verwaltet, in der sämtliche Stammdaten sowie arbeitsfreie Tage und mögliche Provisionssätze (im Falle einer leistungsbezogenen Abrechnung) gespeichert werden. Die Software teilt jedem Mitarbeiter eine fortlaufende Nummer zu.
Provisionsabrechnung
Legen Sie prozentuale Provisionswerte fest oder bestimmen Sie feste Sätze pro Leistung – die Provision wird daraus bequem berechnet. Die Abrechnung kann auf verschiedenen Datenbereichen erfolgen, etwa abgerechneten Rezepten oder Terminplan-Daten.
Dokumente & Daten
E-Akte
In der elektronischen Akte liegen alle Dokumente und Dateien eines Patienten: automatisch gespeicherte Korrespondenz und kaufmännische Belege ebenso wie Arztberichte, Fotos und Filmaufnahmen.
Textverarbeitung
Über 100 mitgelieferte Mustertexte – von der Zuzahlungsquittung bis zum Therapiebericht. Oder Sie schreiben eigene Texte mit Platzhaltern, die THEORG aus den Karteien füllt. Drucken, per E-Mail versenden und Serienbriefe erstellen inklusive.
Verlaufs-Funktion
Legen Sie prozentuale Provisionswerte fest oder bestimmen Sie feste Sätze pro Leistung – die Provision wird daraus bequem berechnet. Die Abrechnung kann auf verschiedenen Datenbereichen erfolgen, etwa abgerechneten Rezepten oder Terminplan-Daten.
Datenexport
Verschiedene Daten lassen sich über spezielle Schnittstellen exportieren – etwa Patienten-Stammdaten zur Weiterverwendung in anderen Programmen.
Buchführung & Bezahlwesen
Kassenbuch
Alle Bareinnahmen werden automatisch aufgezeichnet – beim Kassieren der Zuzahlung wie beim Barverkauf. Täglicher Kassenabschluss und Journal-Ausdruck für beliebige Zeiträume gehen schnell; erfasste Buchungen können optional an den Steuerberater übergeben werden.
Offene Posten & Mahnwesen
Jede Rechnung landet automatisch in der Offene-Posten-Verwaltung – bezahlte und ausstehende Beträge auf einen Blick. Dazu ein dreistufiges Mahnverfahren mit frei definierbaren Gebühren und Fristen; einzelne Rechnungen lassen sich ausschließen.
EÜR
Das Modul Einnahmen-Überschuss-Rechnung passt für alle, die keinen Bilanz- oder Vermögensvergleich erstellen müssen – auf freie Berufe wie Heilmittelerbringer trifft das in der Regel zu. Führen Sie eine ausführliche GuV und senken Sie Ihre Buchhaltungskosten.
Kassenversicherungsordnung / TSE
Die Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) ist in der Folge des „Gesetzes zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen“ und der daraus erfolgten Anpassungen der Abgabenordnung entstanden und seit 01.04.2021 verpflichten.
Zu den Grundaufzeichnungen gehören z. B. die Rechnungsstellung und das Kassenbuch in THEORG. Um den Anforderungen der Kassensicherungsverordnung gerecht zu werden, führt THEORG ein von den Finanzbehörden vorgegebenes Protokoll („DSFinV-K“).
Interesse an einer TSE? Wir senden Ihnen gerne weitere Informationen zu.
Technische Sicherheitseinrichtung (TSE)
Barvorgänge müssen mit einer „elektronischen Signatur“ versehen werden. Bei Verwendung des THEORG Kassenbuchs benötigen Sie dafür eine sogenannte Technische Sicherheitseinrichtung (TSE), die sich auf einem speziellen USB-Stick befindet.
Zertifikatslaufzeit: 5 Jahre
In diesem Zeitraum werden Ihre Bargeld-Vorgänge – etwa das Kassieren einer Zuzahlung – signiert. Nach Einrichtung der TSE bleiben alle Funktionen in THEORG unverändert.
Empfehlung
Sprechen Sie diesen Sachverhalt mit Ihrem Steuerberater ab.
Interesse an einer TSE? Wir senden Ihnen gerne weitere Informationen zu.
Schnittstellen
Finanzbuchhaltung
THEORG sammelt alle Fakturadaten und übergibt sie zu einem beliebigen Zeitpunkt an Ihr Finanzbuchhaltungsprogramm – zum Beispiel DATEV oder Lexware.
Telefonanlage
Vor allem an der Rezeption eine praktische Hilfe: Koppeln Sie Ihre Telefonanlage mit THEORG, verfolgen Sie verpasste Anrufe nach und gleichen Sie sie mit dem eigenen Datenbestand ab.
In Sekundenschnelle sehen Sie den Anrufer mit allen Daten zur Person, zu aktuellen Rezepten und Terminen – so entscheiden Sie schnell, ob ein Rückruf dringend ist. Die automatische Anwahl direkt aus THEORG ist ebenfalls möglich.